Ведение кадрового делопроизводства

Кадры – это основа деятельности любой компании, ведь сколь бы успешный и выгодный бизнес не был придуман владельцем организации, шансы на то, что ему удастся реализовать все собственными силами, в одиночку, достаточно часто равны нулю. Без опытных и надежных сотрудников на рынке современного бизнеса выжить практически нереально. К сожалению, многие руководители при приеме людей на работу, часто манкируют своими обязанностями как работодателя, откладывая в долгий ящик оформление необходимой документации по персоналу. В итоге это приводит к серьезной запущенности кадрового делопроизводства, которая, в свою очередь, вытекает в серьезные штрафы и иные санкции контролирующих служб. А ведь чтобы ничего подобного не случалось достаточно просто однажды решить проблему ведения кадрового делопроизводства, доверив ее опытным специалистам, которые смогут поддерживать сложный аппарат кадрового учета в должном состоянии на протяжении всего времени функционирования компании.

На сегодняшний день наша бухгалтерская фирма в полном объеме предоставляет услуги организации, ведения, восстановления кадрового делопроизводства. У нас работают профессиональные юристы и бухгалтера, прекрасно ориентирующиеся в трудовом законодательстве и способные как предоставить консультации по вопросам персонала, так и осуществить весь комплекс мероприятий, связанный с процедурами оформления трудоустройства, увольнения и перевода работников, расчета окладов и заработных плат, учета рабочего времени и т.д.

Когда и зачем стоит прибегать к услугам по ведению кадрового делопроизводства?

Ведение кадрового делопроизводства – это одна из основных постоянных составляющих деятельности любой фирмы, на балансе которой имеется тот или иной персонал. Она включает в себя создание, структурирование и поддержание в должном порядке всей предусмотренной трудовым законодательством документации, формирование отчетных ведомостей по персоналу, а также планирование и организацию работы с кадрами. Исходя их этого определения, данная процедура должна сопровождать работу всех, без исключения, компаний, являясь обязательной и неотъемлемой их частью.

Осуществление кадрового делопроизводства может проходить несколькими способами:

• прибегнув к помощи собственного персонала – специально нанятых для этой цели сотрудников;
• передав кадровый учет на аутсорсинг профессиональным и опытным специалистам.

У каждого из этих методов ведения кадрового делопроизводства есть свои преимущества. Например, доверив кадры бухгалтерам можно добиться результата совмещения бухгалтерской и кадровой документации в рамках одного отдела. Учредив на предприятии должность менеджера по персоналу или образовав целый кадровый сектор можно достичь максимального результата в данной области, когда вся документация будет вестись правильно и по закону. А если самостоятельно вести все дела, связанные со штатом, работающим на предприятии, то за эту услугу и вовсе не придется платить, разве что своим временем и нервами.

Наиболее оптимальным вариантом, по сравнению с вышеизложенными, является способ ведения кадрового делопроизводства посредством привлечения сторонних специалистов, которые за счет своего опыта и профессионализма сделают все максимально быстро и качественно. И по ценам это обойдется намного дешевле, чем нанимать работника на постоянной основе, оплачивая не только его труд, но и создавая ему рабочее место и обеспечивая все необходимые условия труда.

Актуальность правильного оформления трудовой документации возрастает перед возможными проверками, после увольнения ответственных за этот момент специалистов, в ситуациях полной запущенности кадровой сферы, когда необходимо контролировать работу персонала в филиале или в обособленном подразделении, а также в ряде других ситуаций.

Что делают специалисты в рамках кадрового аутсорсинга?

Как правило, компании или лица, ответственные за ведение кадрового делопроизводства, осуществляют свою непосредственную деятельность по таким направлениям:

• анализ текущей документации на ее соответствие действующим законам РФ, корректировка и приведение бумаг в порядок;
• проведение процедуры оформления новых сотрудников, увольнения существующих, перевода кадров на другое место работы;
• ведение личных дел, составление карточек, заполнение трудовых книг, оформление договоров и приказов;
• создание журнала ознакомления персонала с нормативными актами, правилами, положениями и приказами;
• консультирование руководства компании и сотрудников по тем или иным вопросам трудового законодательства;
• создание и систематизация основных документов, регламентирующих правила работы предприятия;
• оформление медицинских полисов и пенсионных свидетельств;
• а также проведение любых кадровых операций с их правильным оформлением.

В итоге такой работы на фирме приводится в порядок огромное количество специфической трудовой документации:

• штатное расписание,
• трудовые договора,
• графики отпусков,
• приказы о приеме, переводе, увольнении и отпусках,
• положения об аттестации, обучении и оплате труда,
• правила внутреннего распорядка,
• личные карточки работников,
• отчеты по мигрантам,
• различные акты, табеля учета рабочего времени,
• книги учета приказов,
• переписки о назначении пенсий,
• трудовые книжки и т.д.

Обращаясь в компанию«Наш Главбух», Вы можете заказать услугу "Ведение кадрового делопроизводства" на тех условиях, которые актуальны непосредственно для ситуации, сложившейся в организации, находящейся в Вашем ведении (у ИП, ООО, ОАО и др.). В частности, мы можем предложить осуществление работ по ведению кадрового учета с нуля, на постоянной основе, на условиях разового приведения в порядок документации, на договорных условиях и т.д.