Ведение кадрового учета

Ни одна мало-мальски солидная российская организация не обходится сегодня без официально оформленного штата работников, именуемых персоналом или кадрами компании. Естественно, что процедура их приема на работу, перемещения по предприятию (из отдела в отдел), повышения по службе и увольнения с рабочего места не обходятся без соответствующего документального оформления, находящегося в ведении кадровых служб. Однако нередки и такие ситуации, когда руководство, ссылаясь на небольшой объем кадровой документации, принимает решение не организовывать в рамках своей фирмы отдел кадров и не учреждать должность менеджера по персоналу, а обойтись своими силами. Как ни странно, это негативно отражается на ведении кадрового учета, поскольку ему уделяется мало времени, часто упускаются важные моменты, а работники остаются недовольными таким положением вещей. Выход из этой ситуации только один – в срочном порядке воспользоваться услугой кадровой помощи, предоставляемой специализированными компаниями.

В нашей организации трудятся исключительно квалифицированные сотрудники – юристы, специалисты по трудовым ресурсам, бухгалтера, отлично знакомые со спецификой работы кадровых служб и способные на высшем уровне осуществлять деятельность по улаживанию соответствующей документации организации. Заказав подобную услугу у нас можно быть уверенным в том, что все бумаги, связанные с оформлением персонала и кадровой политикой компании будет приведены в порядок в кратчайшие сроки.

Когда следует прибегать к услуге ведения кадрового учета?

Необходимость подготовки, регулярного ведения и своевременного оформления документации и отчетности, связанной с трудовыми ресурсами предприятия, является неотъемлемым элементом как в деятельности предприятий – юридических лиц, так и в работе индивидуальных предпринимателей (ИП), приравненных по закону к числу обычных работодателей.

Среди рекомендаций профессионалов нередко можно найти ссылки на то, что ведение кадрового учета приглашенными лицами (специализированными организациями) может быть актуально в таких случаях:

• когда специалист по персоналу на предприятии отсутствует как таковой и трудовыми ресурсами не занимается никто;
• когда бухгалтер или кадровик на фирме имеется, но, в связи с огромным количеством информации, он с данной работой не справляется;
• когда на малом предприятии или в организации любого другого типа предстоит проверка состояния документации по персоналу Трудовой инспекцией и требуется срочно привести бумаги в должный вид;
• когда учет кадров в компании находится в запущенном состоянии и его необходимо срочно возрождать.

Как правило, специалисты предлагают на выбор несколько вариантов данной услуги:

• ведение учета по кадрам с нуля (то есть с момента создания компании),
• восстановление ранее существовавшей, но по каким либо причинам заброшенной учетной деятельности.

В список услуг, составляющих комплекс мероприятий, посвященный кадрам, входят:

• составление текущей и отчетной документации (штатного расписания, трудового распорядка, графика отпусков, договоров с сотрудниками, табелей учета рабочего времени и т.д.);
• процедуры увольнения и принятия на работу с соответствующим документальным оформлением;
• решение трудовых конфликтов;
• и т.п.

В рамках деятельности компании «Наш Главбух» клиенту предлагаются, как консалтинговые услуги относительно специфики учета кадров, так и непосредственная помощь в организации и реализации данного процесса на предприятиях любого типа и формы собственности.