В деятельности практически любого предприятия, независимо от ее типа, правовой формы и размеров, рано или поздно наступает такой момент, когда становится необходимым внесение изменений в учредительные документы. Что это такое, когда и зачем это делается, и главное, как и кто это делает? Внесение изменений – это, по сути, любая запись, которая вносится в такие ключевые учредительные документы, как свидетельство о гос. регистрации предприятия (о присвоении ему кода ОГРН), свидетельство о регистрации юр. лица в органе налоговой службы (ИНН/КПП), справка из Госкомитета статистики (о присвоении кода ОКПО и ОКВЭД), устав организации и т.д.

Наши сотрудники специализируются на работе с учетной и отчетной документацией фирм и предприятий, могут предоставить профессиональные консультации и практическую помощь по внесению и утверждению корректировок, обновлений и дополнений в эти бумаги.

Когда и зачем необходимо вносить изменения? Возможных причин множество. Например, изменилось количество соучредителей предприятия (было четверо, а стало трое, или наоборот, пятеро), или изменился их состав (кто-то из хозяев бизнеса продал/подарил/передал свою часть другому лицу). Возможно, владелец принял решение и внесении изменений в название предприятия. Или Открытое Акционерное Общество (ОАО) выпускает новые акции, что изменяет процентную долю каждого отдельно взятого акционера. На место старого директора или главного бухгалтера назначаются новые – это тоже повод для внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия, ведь меняется человек, обладающий правом подписи. Наконец, банальная причина – предприятие переезжает в другое место, то есть меняется его юридический адрес и, как следствие – появляется необходимость его замены в учредительных документах.

Как быть, если возникла надобность внести подобные изменения, каков порядок необходимых дальнейших действий?

Вносим изменения

Самое главное, что нужно помнить в процессе внесения корректировок или дополнений в учредительные документы – это то, что они должны быть отражены не только в тех экземплярах, которые хранятся на предприятии. Чтобы изменения такого рода обрели законную силу, их необходимо отразить также и в бумагах, перданных в органы государственной регистрации.

Для этого потребуются следующие документы:

  • Заявление (и для юридических лиц, и для ИП) – форма Р 13001 и форма Р 14001 соответственно.
  • Документальная форма, подтверждающая вступившие изменения (протокол собрания соучредителей, решение собственника предприятия, приказ об увольнении с работы (принятии на работу) директора/главбуха и возложении права подписи на другого лица и тому подобное).
  • Учредительный документ, который изменяется в своей новой редакции или с перечнем дополнений.
  • Иная документация (банковские платежки, подтверждающие изменение размера уставного капитала, нотариально заверенный договор передачи доли соучредителя члену семьи и так далее).

Еще один важный момент, который нужно учитывать – это обязательная госпошлина, которая может изменяться в размерах в зависимости от типа предприятия. Например, внесение изменений в учредительные документы ООО (форма Р13001) все-таки обойдется в небольшую сумму, а внесение изменений в Единый ГосРеестр Юридических Лиц, но без внесения изменений в документы (форма Р14001) пошлиной облагаться не будет.

Особенности корректировки учредительных документов у некоммерческих организаций (НКО)

Согласно действующему законодательству, они являются юридическими лицами, только с той особенностью, что у некоммерческой организации согласно устава ее деятельности изначально нет возможности получать прибыль и распределять ее между участниками этой организации. В остальном же, процесс регистрации НКО и, например, ООО и внесение изменений в учредительные документы обоих юридических лиц сходны. Но есть и одно но… НКО, как правило, создаются для определенной цели группой единомышленников, и невозможность замены одного из соучредителей на его родственника может быть прямо оговорена в учредительных документах. Например, в случае смерти одного из соучредителей, его доля не сможет перейти к наследникам. Дочь или супруга не сможет занять в некоммерческой организации место отца/мужа, как, скажем, в ОАО, когда предусматривается возможность унаследовать пакет акций.

Специфика работы с учредительной документацией разных форм собственности и предприятий иногда различается достаточно сильно, поэтому прежде, чем вносить какие-либо дополнения в эти бумаги, следует хорошо изучить тонкости подобной работы. Можно делать это самостоятельно или перепоручить опытным специалистам. Если Вы цените свое время и стремитесь получить гарантированный результат, лучше воспользоваться услугами тех, кто занимается подобными процедурами на профессиональной основе. Да, стоимость такой помощи будет выше, чем расходы при самостоятельной работе, но не стоит забывать, что за высвободившееся время Вы сможете заработать гораздо больше.

Наша компания на сегодняшний день как раз и имеет в своем штате квалифицированных специалистов, имеющих большой опыт в этой сфере, способных помочь Вам решить эти вопросы быстро, легко и с максимальным удобством.

Открой счет за 1 час в банке Точка
Кадровое делопроизводство
Налоговый учет
Дополнительные услуги