Необходимость подготовки, регулярного ведения и своевременного оформления документации и отчетности, связанной с трудовыми ресурсами предприятия, является неотъемлемым элементом как в деятельности предприятий – юридических лиц, так и в работе индивидуальных предпринимателей (ИП), приравненных по закону к числу обычных работодателей.
Среди рекомендаций профессионалов нередко можно найти ссылки на то, что
ведение кадрового учета приглашенными лицами (специализированными организациями) может быть актуально в таких случаях:
- когда специалист по персоналу на предприятии отсутствует как таковой и трудовыми ресурсами не занимается никто;
- когда бухгалтер или кадровик на фирме имеется, но, в связи с огромным количеством информации, он с данной работой не справляется;
- когда на малом предприятии или в организации любого другого типа предстоит проверка состояния документации по персоналу Трудовой инспекцией и требуется срочно привести бумаги в должный вид;
- когда учет кадров в компании находится в запущенном состоянии и его необходимо срочно возрождать.
Как правило, специалисты предлагают на выбор несколько вариантов данной услуги:
- ведение учета по кадрам с нуля (то есть с момента создания компании),
- восстановление ранее существовавшей, но по каким либо причинам заброшенной учетной деятельности.
В список услуг, составляющих комплекс мероприятий, посвященный кадрам, входят:
- составление текущей и отчетной документации (штатного расписания, трудового распорядка, графика отпусков, договоров с сотрудниками, табелей учета рабочего времени и т.д.);
- процедуры увольнения и принятия на работу с соответствующим документальным оформлением;
- решение трудовых конфликтов;
- и т.п.