Еще совсем недавно слово аутсорсинг казалось новомодным западным термином с непонятным значением, сегодня же, услуги, обозначаемые этим понятием, активно используются сотнями, если не тысячами разноплановых организаций по всей стране. Термин аутсорсинг подразумевает делегирование части функций основной компании другой организации, которая на договорных условиях обязуется их исполнять, гарантируя качество результатов, получаемых в итоге такой деятельности. В свою очередь, бухгалтерский аутсорсинг является частным случаем такой ситуации и предполагает наем одним предприятием другого для работы с бухгалтерией, сдачи бухгалтерских отчетностей, ведения текущей документации и осуществления аналогичных работ на постоянной основе. В отличие от привлечения внештатных бухгалтеров или заказа отдельных услуг бухгалтерского характера, при аутсорсинге наемная компания остается финансово и юридически независимой единицей, которая, тем не менее, на протяжении определенного времени становится одним из слаженных механизмов в рамках деятельности фирмы-нанимателя.

• Внушительная экономия средств при высочайшем качестве услуги.
• Приглашая профильную компанию, на профессиональном уровне оказывающую любых бухгалтерские услуги, заказчик платит лишь за гарантированно высокий результат. Причем цена на услугу будет на порядок меньше, чем если бы нанимался сотрудник, ему выплачивалась бы зарплата, соцпакет, обустраивалось рабочее место, приобретались специальное ПО для учета и составления отчетностей.
• Снятие необходимости искать надежного и опытного специалиста.
• Все руководители знают, как тяжело найти хорошего бухгалтера, которому можно было бы доверить собственные финансы и который мог бы хотя бы частично гарантировать отсутствие в своей работе ошибок и недочетов. С компанией-аутсорсером все эти проблемы снимаются сразу.
• Максимальная доступность и прозрачность работы бухгалтеров.
• Приходящим специалистам нет нужды скрывать что-либо от руководства, а это гарантирует максимальную открытость ведения дел компанией. К тому же, за счет большого штата работников, фирма-аутсорсер может гарантировать постоянную работу с бухгалтерией, без выходных, больничных и отпусков.
• Снижены все налоговые риски.
• Профессионалы сразу пописывают в договорах свою ответственность за результаты работы. Если вдруг отчеты, поданные ими, не будут приняты налоговой, то все издержки и штрафы оплатит компания, предоставляющая бухгалтерский аутсорсинг. Заказчик при этом практически ничем не рискует.

С другой стороны, в нашей стране культуры аутсорсинга как таковой еще нет, как следствие – существует ряд проблемных мест:

• недостаточная законодательная база для регулирования отношений между аутсорсером и его нанимателем;
• высокая степень недоверия российских руководителей внешним службам, особенно если приходится доверять последним коммерческие тайны и собственную бухгалтерию;
• специфические местные особенности ведения бухгалтерской и налоговой политики, усложняющие работу аутсорсера, исходящего из законов и нормативов, принятых в данной сфере;
• отсутствие отлаженной системы проверки компетентности предприятий, предоставляющих подобные услуги;
• неоднозначность стоимостей, устанавливаемых разными конкурирующими фирмами консалтингово-бухгалтерской направленности.

Анализируя различные плюсы и минусы данного типа сотрудничества между компаниями, специалисты отмечают, что этот способ ведения дел имеет больше достоинств, чем недостатков, так как заказчик гарантированно экономит уйму времени и средств, обращаясь к опытным и квалифицированным сотрудникам, обязанным предоставлять ему всю необходимую информацию, вовремя подавать отчетную документацию и всячески оптимизировать работу бухгалтерии.
Услуги, предоставляемые в рамках бухгалтерской помощи
Бухгалтерский аутсорсинг – это, как правило, не единичное мероприятие, но целый ряд перетекающих друг в друга задач, осуществляемых на протяжении длительного количества времени. По этой причине взаимоотношения между участниками данной процедуры – ее заказчиком и исполнителем – регламентируются специально разрабатываемыми договорами, в которых прописывается также и перечисление основных действий, востребованных в рамках осуществления аутсорсинга.

В Российской Федерации аутсорсинговое взаимодействие только набирает обороты, вызывая огромный интерес со стороны потенциальных клиентов и завоевывая с каждым годом все больше приверженцев. Как индивидуальные предприниматели и представители малого бизнеса, так и средние и крупные компании с огромными оборотами, предпочитают сегодня приглашать сторонних экспертов для решения специфических бухгалтерских задач. Причин тому, как правило, несколько:

• постоянное бухгалтерское сопровождение;
• восстановление бухгалтерского учета в случае его несостоятельности или неполноты;
• ведение налогового и бухучета;
• систематизацию текущей документации;
• расчет, сведение и предоставление в форме отчетностей результатов работы предприятия;
• подачу отчетов в налоговые службы, фонды, органы госстатистики;
• ряд других аналогичных мероприятий.

В зависимости от формы собственности, масштаба, системы налогообложения конкретной организации, особенностей ее функционирования на рынке, мероприятия в рамках бухгалтерского аутсорсинга могут как усложнятся, так и упрощаться, поэтому данные моменты обычно оговариваются отдельно.
Одним из ведущих предприятий в Челябинске, предоставляющим полный комплекс услуг по созданию, ведению, корректировке, улучшению бухгалтерии на условиях аутсорсинга, является наша компания. Мы досконально отработали основные процедуры передачи дел от основной компании – исполнителю, создали действенные программы обслуживания, наладили эффективные схемы постоянного взаимодействия с заказчиком и обработки входящей документации.

В конце каждого отчетного и квартального периода наши сотрудники подготавливают объективные отчеты, которые затем передаются в соответствующие инстанции. Все эти мероприятия осуществляются с минимальным участием руководства фирмы, что позволяет ему заниматься своим бизнесом без отвлечения на второстепенные моменты.
К тому же мы гарантируем адекватную стоимость наших услуг, рассчитываемую каждый раз на основании планируемого вклада нашей организации в общее дело. Заказ бухгалтерского аутсорсинга – лучший вариант обеспечить идеальную работу собственной бухгалтерии.